Même si vous utilisez Google Keep depuis longtemps, certaines de ses fonctions sont assez bien cachées. Voici 8 astuces pour en profiter davantage.

1. Écrire à la main et retrouver ses notes

Keep permet de dessiner ou d’écrire avec le doigt ou un stylet, sur le web comme sur mobile. L’application sait lire le texte manuscrit. Il est donc pris en compte dans les résultats de recherche, à condition que l’écriture reste assez lisible.

2. Partager une note avec ses proches

Une note Keep peut être partagée avec d’autres personnes, un peu comme un document Google Docs. C’est utile pour une liste de courses commune, par exemple. 

Sur le web, il faut cliquer sur le bouton Collaborateur, représenté par une silhouette. Sur mobile, appuyez sur les trois points en bas à droite, puis sur Collaborateur.

3. Créer une note plus vite

Dans un navigateur, taper keep.new ou note.new dans la barre d’adresse ouvre directement une nouvelle note.

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4. Enregistrer des notes audio

Les notes vocales sont réservées aux applications mobiles. Sur Android, appuyez sur + puis sur Audio. Sur iOS, utilisez l’icône de micro en bas de l’écran. La note apparaît ensuite aussi sur la version web. C’est une bonne solution quand vous n’avez pas le temps de taper un texte.

5. Demander à Gemini de remplir une liste

Cette option est limitée. Elle fonctionne uniquement sur Android, uniquement pour les listes, et il faut disposer d’un abonnement IA de Google. Si ces conditions sont réunies, appuyez sur le bouton +, choisissez Liste, puis « Aide à la création d’une liste ». Vous décrivez ensuite ce que vous voulez, par exemple une liste d’idées pour un voyage à Paris, des fournitures pour la rentrée d’un enfant de 10 ans ou les préparatifs d’un 10e anniversaire de mariage. Gemini génère une liste que vous pouvez modifier ensuite.

6. Transformer une note en document Google Docs

Si une note devient trop longue ou trop complexe pour Keep, vous pouvez la convertir en document. Sur le web, cliquez sur les trois points de la note, puis sur « Copier dans Google Docs ». La note d’origine reste intacte. Le nouveau document se modifie ensuite dans Google Drive, indépendamment de Keep.

7. Ajouter des rappels

Quand les notes s’accumulent, certaines finissent oubliées. Un rappel permet d’éviter cela. Appuyez sur l’icône en forme de cloche, sur le web ou sur mobile, puis choisissez la date et l’heure. Le rappel peut aussi se répéter.

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8. Prendre des notes en voiture avec Android Auto

Keep n’apparaît pas sur le tableau de bord d’Android Auto, mais Gemini permet de contourner ce manque. Sur Android, ouvrez Gemini, appuyez sur le bouton de menu en haut à gauche, puis sur l’icône d’engrenage et sur Applications connectées. Vérifiez que Google Workspace, qui inclut Keep, est bien lié.

Une fois en voiture, dites « Hey Google », puis une commande comme « crée une note qui dit pense à acheter des fleurs ». La note est ajoutée à Keep. Gemini peut aussi vous préparer une liste de course pendant que vous vous rendez au magasin.