Beaucoup d’utilisateurs de LibreOffice rencontrent des problèmes de décalage et de mise en forme avec les fichiers Word ou Excel. C’est une des raisons qui poussent certains à se tourner vers ONLYOFFICE, une suite bureautique pensée dès le départ pour les formats Microsoft. Voici les avantages et ses limites de cette suite.
Les avantages d’ONLYOFFICE
Voici les principaux avantages d’ONLYOFFICE par rapport a LibreOffice :
Une interface qui ne perturbe pas les habitudes
ONLYOFFICE Desktop Editors est disponible gratuitement sur Windows, macOS et Linux. L’installation ne pose pas de difficulté particulière, avec les options classiques de raccourcis et d’associations de fichiers. Dès le lancement, l’écran d’accueil met en avant les formats DOCX, XLSX et PPTX à travers des tuiles dédiées.
Pour un utilisateur venant de Word, Excel ou PowerPoint, la prise en main peut étre très rapide. Les onglets Accueil, Insertion ou Mise en page reprennent une organisation proche de celle de Microsoft Office, avec les outils de tableaux, d’images et de mise en page globalement au même endroit. Il est également possible d’ouvrir plusieurs fichiers dans des onglets au sein d’une même fenêtre, ce qui facilite le passage d’un document à l’autre.
Les fichiers Office ne demandent plus de traduction
ONLYOFFICE repose sur le format Office Open XML, celui-là même qui sert de base aux fichiers DOCX, XLSX et PPTX. Cela correspond bien aux usages dans lesquels la majorité des documents reçus proviennent déjà de Microsoft Office.
LibreOffice sait lui aussi ouvrir et enregistrer ces formats. Writer gère le DOCX, Calc travaille avec le XLSX et Impress prend en charge le PPTX. La différence se joue ailleurs. LibreOffice reste construit autour des formats OpenDocument, ODT, ODS et ODP, tandis qu’ONLYOFFICE organise tout son fonctionnement quotidien autour de l’OOXML.
Concrètement, quand un fichier DOCX arrive avec des titres, des commentaires, des images, un tableau et des sauts de page précis, il devient possible de faire ses modifications et de renvoyer le même type de fichier sans faire une quelconque conversion. La logique est identique pour les tableurs et les présentations, qu’il s’agisse d’un budget XLSX avec formules et graphiques ou d’une présentation PPTX avec des zones de texte placées au millimètre près.
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Un éditeur PDF plus complet
Le PDF mérite un point à part, car ONLYOFFICE y a beaucoup investi ces dernières années. Depuis la version 7.1, la suite propose une visionneuse pour les fichiers PDF, XPS et DjVu, ainsi que des outils de conversion et de création de PDF directement depuis l’interface familière des éditeurs. À cette période, ONLYOFFICE offrait déjà la quasi-totalité des fonctions permettant de travailler avec le format PDF, ce qui évitait de passer par un logiciel tiers pour ajouter des signatures ou des filigranes.
La version 8.2 a ensuite ajouté un point que les équipes réclamaient depuis longtemps, la co-édition. Plusieurs utilisateurs peuvent désormais collaborer directement sur un même fichier PDF et le modifier en temps réel. La version 9.3, plus récente, va encore plus loin avec une édition PDF enrichie, des signatures numériques étendues et des assistants IA personnalisables. LibreOffice reste en retrait sur ce terrain puisque son module PDF se limitant surtout à l’export et à quelques annotations basiques.
La collaboration en temps réel et les outils d’IA
ONLYOFFICE propose une co-édition en temps réel intégrée à l’éditeur, avec chat, mentions et suivi des modifications au niveau du paragraphe. La suite intègre également des assistants d’IA pour la rédaction, la relecture ou la correction grammaticale, une fonctionnalité que LibreOffice ne propose pas nativement à ce jour.
L’ensemble fonctionne aussi bien depuis le desktop que depuis le cloud ONLYOFFICE ou un serveur auto-hébergé. Cela laisse le choix entre confort de collaboration et contrôle total des données.
Une suite qui suit l’utilisateur sur mobile
ONLYOFFICE propose des applications pour Android et iOS, et elles reprennent le même moteur que les versions desktop et web. Cela évite les mauvaises surprises de mise en forme en passant d’un appareil à l’autre. Sur mobile, l’application permet de créer et modifier des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires à remplir, avec la prise en charge de plus de 450 formules pour les tableurs.
Sur iOS comme sur Android, l’application reste entièrement gratuite, sans publicité et sans achat intégré. LibreOffice, de son côté, ne propose pas d’application mobile officielle équivalente, ce qui reste un vrai point de différence pour les utilisateurs nomades.
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Un logiciel open source qui reste local
ONLYOFFICE Desktop Editors est distribué sous licence GNU AGPL v3, et les fichiers peuvent être modifiés entièrement hors ligne. Les connexions au cloud existent pour ceux qui le souhaitent, mais rien n’oblige à envoyer un document quelque part pour simplement l’ouvrir depuis son ordinateur. Sur les offres cloud et serveur, les échanges sont chiffrés avec un algorithme AES 256 bits, ce qui reste un argument sérieux pour les utilisateurs sensibles à la confidentialité de leurs documents.
Les limites d’ONLYOFFICE
Voici les points qui peuvent poser problème avec ONLYOFFICE :
La compatibilité n’est pas parfaite
La compatibilité annoncée ne signifie pas une parité parfaite avec Microsoft 365. Les polices installées sur l’ordinateur peuvent modifier la mise en page, et certaines formules complexes, effets visuels ou fonctions peu courantes se comportent différemment en dehors des logiciels Microsoft. Une relecture avant envoi reste donc recommandée pour tout document important.
LibreOffice demande la même prudence face aux fichiers Office. Les tableaux complexes, le suivi des modifications, certains objets de présentation ou formules particulières peuvent nécessiter une vérification lors des allers-retours entre les deux écosystèmes. Sa compatibilité s’est nettement améliorée au fil des versions, mais les habitudes de travail centrées sur les formats Microsoft profitent naturellement à une suite conçue autour de ces mêmes formats.
Les macros
Les macros d’ONLYOFFICE fonctionnent en JavaScript, alors que celles de Microsoft Office reposent sur le VBA. Une macro existante ne peut donc pas être récupérée telle quelle, elle doit être adaptée ou réécrite, ce qui demande du temps et une phase de test supplémentaire avant de faire confiance au résultat. C’est un point à anticiper pour les entreprises qui ont bâti une partie de leurs process Excel autour de macros VBA anciennes.
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Combien coûte réellement ONLYOFFICE
Les éditeurs de bureau ONLYOFFICE Desktop Editors sont gratuits, sans limite de fonctionnalités, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. La partie payante concerne les offres cloud et serveur destinées aux entreprises. Le plan Startup reste gratuit pour les petites équipes, avec les éditeurs en ligne et les outils de collaboration de base. Les formules Business et VIP, elles, sont facturées par utilisateur et par mois pour les organisations qui ont besoin d’un hébergement dédié ou d’un support renforcé. Il est recommandé de vérifier les tarifs actuels sur le site d’ONLYOFFICE car ils évoluent régulièrement.
LibreOffice reste sur un modèle différent, entièrement gratuit et sans offre payante, puisqu’il s’agit d’un projet communautaire sans version entreprise au sens commercial du terme.
Passer à ONLYOFFICE ne signifie pas que LibreOffice devient un mauvais choix. Pour un travail centré sur les formats ODT, ODS ou ODP, ou pour ceux qui utilisent des extensions spécifiques à Writer ou Calc, LibreOffice reste tout à fait adapté. Il conserve également l’avantage sur certaines fonctions avancées de tableur et sur le dessin vectoriel. Le choix dépend surtout de la provenance des fichiers échangés au quotidien. Quand la majorité arrive au format Microsoft, ONLYOFFICE limite les frictions dès l’ouverture du fichier.