Pour réduire la dépendance aux outils numériques américains, l’État français développe depuis 2024 son propre espace de travail, la Suite numérique. Elle rassemble 7 outils open source hébergés en France, qui couvrent la messagerie, la visioconférence, le stockage ou encore la rédaction de documents. Voici ce que contient cette suite et qui peut l’utiliser.
Qu’est-ce que la Suite numérique ?
La Suite numérique, aussi appelée LaSuite, est un ensemble d’applications collaboratives développé et exploité par la Direction interministérielle du numérique (la DINUM). Le projet a été lancé en mai 2024, avec un partenariat noué avec les gouvernements allemand et néerlandais. L’idée est d’offrir aux agents publics une alternative ouverte aux suites bureautiques sans que les données de l’administration quittent un cadre maîtrisé.
Selon le site officiel, l’ensemble est utilisé chaque mois par plus de 500 000 agents, répartis dans 15 ministères et plusieurs administrations. On y trouve notamment l’Éducation nationale, la Direction générale des finances publiques, le ministère de l’Intérieur et le CNRS.
Pour se connecter, les agents passent par ProConnect. Ce compte unique donne accès à tous les outils sans devoir s’identifier à chaque fois.
Lire Aussi : Les Bons Clics : une plateforme gratuite pour se former au numérique
Les outils de la Suite numérique
Tchap est la messagerie instantanée de l’État. Elle remplace Slack ou Teams pour les échanges quotidiens et repose sur Matrix, un protocole ouvert. Le site officiel annonce 600 000 agents utilisateurs.
Visio prend en charge les réunions en ligne depuis un navigateur. L’outil gère jusqu’à 350 participants et propose le partage d’écran, l’enregistrement et la transcription des échanges. Il s’appuie sur la brique open source Livekit et se positionne face à Zoom ou Google Meet.
Fichiers sert à stocker et partager des documents avec différents niveaux de droits (lecture, commentaire, édition). Il s’utilise dans le navigateur, sans synchronisation avec le poste de travail.
La Messagerie fournit une adresse mail professionnelle et un webmail, un équivalent de Gmail ou d’Outlook.
FranceTransfert permet d’envoyer des fichiers volumineux par lien sécurisé, comme le ferait WeTransfer.
Grist est un tableur qui fonctionne comme une base de données. Il permet de suivre des projets, de construire des tableaux de bord ou de gérer des registres, avec des droits d’accès réglables très finement.
Docs est l’éditeur de texte collaboratif. Il reprend les fonctions habituelles de mise en forme, accepte les images, les vidéos, les sons et même des fichiers joints, et permet d’écrire à plusieurs en temps réel. La gestion des droits ressemble à celle de Google Docs. Chaque collaborateur peut recevoir un accès en lecture ou en édition.
À ces sept outils s’ajoute Resana, une plateforme de partage de documents et de gestion de projets pour les équipes.
Une intelligence artificielle intégrée
La Suite numérique intègre de l’IA dans plusieurs produits. Dans Docs, un assistant reformule, résume ou traduit les textes. Dans Visio, la transcription des appels se fait automatiquement. Un témoignage publié sur le site officiel décrit une réunion d’une heure et demie, dont la transcription est arrivée directement dans Docs. Une synthèse de deux pages a ensuite été générée, relue, puis envoyée 20 minutes après la fin de l’échange.
Hébergement et sécurité des données
Les données sont stockées et traitées en France. Docs et Visio sont hébergés sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud, ce qui permet de les utiliser pour des données sensibles au sens de l’article 31 de la loi SREN. Ces deux services ont aussi fait l’objet d’une homologation de sécurité approfondie avec des audits externes et un programme de bug bounty.
Des limites existent toutefois. Les contenus classés Diffusion Restreinte (DR) ne doivent pas y être traités. Les services ne sont pas non plus certifiés pour l’hébergement de données de santé, si bien que ces informations restent exclues pour l’instant. Côté réversibilité, les documents s’importent et s’exportent dans les formats standards, ce qui limite le risque de rester bloqué dans l’écosystème.
Lire Aussi : Conseiller numérique : fiche métier, salaire et formation
Qui peut utiliser la Suite numérique ?
L’accès est gratuit, mais il reste réservé. Ces outils s’adressent aux agents de la fonction publique d’État et aux personnes qu’ils invitent, uniquement pour des missions menées avec le service public. Une entreprise ou une association peut donc être invitée sur un projet donné, mais ne peut pas s’en servir pour son fonctionnement interne. Pour s’identifier, les structures privées passent par ProConnect, qui demande un numéro SIRET.
Le code étant publié sous licence libre, toute organisation non éligible peut déployer sa propre suite et l’exploiter sous sa responsabilité. Les projets sont disponibles sur le dépôt GitHub suitenumerique.