Microsoft 365 est un service payant, mais il existe plusieurs façons d’y accéder sans abonnement. Selon que vous êtes étudiant, enseignant ou simple utilisateur occasionnel, vous pouvez passer par l’offre Éducation, utiliser les versions en ligne des applications ou profiter d’un essai de 30 jours. Voici comment fonctionne chaque option et à qui elle s’adresse.
Ce que contient Microsoft 365 et ce que cela coûte en France
Microsoft 365, anciennement Office 365, regroupe Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. L’abonnement donne aussi accès à OneDrive pour le stockage en ligne, ainsi qu’à des outils comme Teams, Forms et Loop.
En France, les tarifs varient selon la formule. Microsoft 365 Basic, qui se limite à 100 Go de stockage sans les applications de bureau, coûte environ 2 € par mois. Microsoft 365 Personnel tourne autour de 99 € par année depuis l’arrivée de Copilot dans l’abonnement, et la formule Famille, pour 6 personnes, autour de 129 € pour une année.
*Ces montants ont changé plusieurs fois ces derniers mois, il vaut donc mieux les confirmer sur le site de Microsoft.
1. Vous êtes étudiant ou enseignant
L’offre Microsoft 365 Éducation est la plus avantageuse si votre établissement a une licence. Elle donne accès gratuitement aux applications à condition de disposer d’une adresse e-mail fournie par l’école, le lycée ou l’université. En france, beaucoup d’universités et écoles ont l’offre Éducation, il suffit de vérifier auprès du service informatique de la votre.
Pour tester votre éligibilité, procédez ainsi.
- Ouvrez le portail Microsoft 365 Éducation
- Saisissez l’adresse e-mail de votre établissement, puis cliquez sur Suivant
- Connectez-vous avec cette même adresse, ou cliquez sur le lien de vérification reçu par e-mail
Ce que vous obtenez dépend de la formule choisie par l’établissement. Il en existe 3 (A1, A3 et A5). La A1 est gratuite et fonctionne uniquement dans le navigateur. La A3 permet de télécharger les applications et de travailler sans connexion internet. Si votre école ne propose que la A1, vous pourrez utiliser les applications en ligne, mais pas les installer sur votre ordinateur.
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2. Vous avez seulement besoin de l’essentiel
Pour rédiger un courrier, mettre en forme un tableau ou préparer une présentation, les versions web de Word, Excel et PowerPoint suffisent dans la plupart des cas. Elles sont accessibles avec un simple compte Microsoft et un navigateur, et incluent 5 Go de stockage OneDrive.
Après la connexion, le lanceur d’applications permet d’ouvrir le logiciel voulu dans un nouvel onglet. Vous pouvez créer un document ou reprendre un fichier déjà stocké sur OneDrive. Tout est enregistré automatiquement dans le cloud.
Cette formule a 3 limites :
- Les macros VBA ne sont pas disponibles dans Excel
- L’installation sur plusieurs appareils n’est pas possible
- Rien ne fonctionne sans connexion internet
Les applications mobiles pour Word, Excel et PowerPoint suivent la même logique, avec des fonctions réduites. Elles ont toutefois un avantage sur le web, car elles permettent de consulter une version en cache d’un document ou de modifier un fichier enregistré sur l’appareil sans connexion.
3. Vous avez besoin de la suite complète pendant quelques semaines
L’essai gratuit de 30 jours donne accès à toutes les fonctions sans restriction. Vous pouvez installer les applications sur un PC ou un Mac, travailler hors connexion et profiter de 1 To de stockage sur OneDrive. Il convient bien à un projet ponctuel, comme un mémoire, une mission de courte durée ou la préparation d’un fichier Excel complexe.
Pour en profiter, un compte Microsoft et un moyen de paiement valide sont nécessaires. Voici comment faire :
- Rendez-vous sur la page officielle de l’essai gratuit de Microsoft 365
- Cliquez sur Démarrer votre essai gratuit
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft
- Ajoutez un moyen de paiement si ce compte n’a jamais profité d’un essai
- Validez la commande
Attention à la fin de la période d’essai. Sans résiliation avant le trentième jour, vous serez prélevés sur le moyen de paiement enregistré. Un rappel dans votre agenda peut vous éviter ce genre de surprise.
Comparatif des trois solutions
| / | Éducation | Web et mobile | Essai de 30 jours |
|---|---|---|---|
| Public visé | Étudiants et enseignants | Tout le monde | Tout le monde |
| Applications de bureau | Selon la formule (A3) | Non | Oui |
| Travail hors connexion | Selon la formule (A3) | Partiel sur mobile | Oui |
| Stockage OneDrive | Selon l’établissement | 5 Go | 1 To |
| Moyen de paiement requis | Non | Non | Oui |
| Durée | Tant que vous êtes inscrit | Illimitée | 30 jours |
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Les alternatives gratuites à Microsoft 365
Si aucune de ces options ne convient, d’autres suites bureautiques existent. LibreOffice, par exemple, est un logiciel libre qui s’installe sur l’ordinateur et ouvre les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Il y’a aussi OnlyOffice qui fonctionne de la même manière, avec une version gratuite à installer sur PC ou Mac. Google Docs, Sheets et Slides fonctionnent dans le navigateur avec un compte Google, et facilitent le travail à plusieurs.
Pour échanger des fichiers avec des collègues qui utilisent Microsoft 365, la version web de Microsoft reste la plus fiable côté compatibilité.
FAQ
Ces méthodes sont-elles légales ?
Oui, toutes les solutions décrites sont proposées par Microsoft. Les licences gratuites trouvées sur des sites tiers, en revanche, sont à éviter.
Peut-on utiliser les macros VBA gratuitement ?
Pas avec la version web ni avec les applications mobiles. Il faut une application de bureau, donc l’essai de 30 jours, une formule Éducation A3 ou un abonnement payant.
L’essai gratuit demande-t-il une carte bancaire ?
Oui, un moyen de paiement valide est exigé pour lancer l’essai pendant les 30 premiers jours.
Que choisir pour un simple usage occasionnel ?
La version web suffit généralement. Elle couvre la rédaction, les tableaux simples et les présentations.