Copilot est intégré à Word, Excel et PowerPoint, mais beaucoup d’utilisateurs s’en servent surtout pour rédiger des textes, avec des résultats souvent moyens. L’outil est plus utile pour résumer un long document, transformer un paragraphe en tableau, nettoyer un fichier Excel ou préparer les notes d’une présentation. Cet article présente 30 usages et des exemples de demandes à adapter à vos fichiers.
Qui peut utiliser Copilot dans Microsoft 365 ?
Les abonnés aux offres Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium ont accès à Copilot dans les applications Office. En France, l’offre Personnel est facturée 10 euros par mois, avec un premier mois d’essai gratuit.
Pour les entreprises, les règles sont plus complexes. Excel, par exemple, n’inclut pas Copilot dans les forfaits professionnels classiques. Il faut souscrire une licence Microsoft 365 Copilot en supplément, à 30 dollars par utilisateur et par mois pour les grandes structures. Les organisations de moins de 300 salariés peuvent choisir la formule Copilot Business, à 21 dollars par mois et par utilisateur. Pour PowerPoint, la limite se situe plutôt autour de 2 000 utilisateurs, et les comptes sans licence complémentaire disposent de fonctions réduites. Le plus simple est de demander à votre service informatique ce qui est activé sur votre compte.
Comment ouvrir et régler Copilot dans Office
Pour que les astuces suivantes fonctionnent, Copilot doit être configuré correctement. Voici les réglages à connaître avant de lancer vos premières demandes.
Ouvrir Copilot
Dans Word, Excel et PowerPoint, Copilot s’ouvre dans un panneau sur le côté droit de la fenêtre. Il suffit de cliquer sur son icône (en bas à droite de la fenêtre ou à l’extrémité du ruban). Vous saisissez ensuite vos demandes dans la zone de discussion du panneau.
Activer le mode agent
Presque toutes les astuces de cet article nécessitent le mode agent. Il permet à Copilot de modifier directement le fichier ouvert.
Dans Word et PowerPoint, ce mode est actif par défaut. Il s’affiche sous la mention « Allow editing / Modifier avec Copilot» dans l’interface. Si vous passez sur « Chat only / Chat uniquement », Copilot répond uniquement dans le panneau sans toucher au document.
Dans Excel, le mode agent doit être activé à la main. Il se trouve dans l’icône Outils située sous la zone de saisie.
Choisir le modèle d’IA
Copilot s’appuie sur plusieurs modèles, dont des versions de Claude (Anthropic) et de GPT (OpenAI). Le choix se fait automatiquement, mais un menu en haut du panneau permet de sélectionner un modèle précis si vous le souhaitez.
Relire les résultats
Comme toutes les IA génératives, Copilot peut se tromper. Chaque résultat doit donc être relu, surtout les chiffres, les sources et les liens.
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8 usages de Copilot dans Word
Copilot peut faire bien plus dans Word que rédiger du texte. Voici 8 usages et des exemples de demandes à adapter à vos documents:
1. Obtenir des résumés sur mesure
Une demande du type « résume ce document » donne un résultat correct, mais les consignes plus précises donnent de meilleurs résultats. Vous pouvez demander les points clés sous forme de liste, la liste des actions à mener ou un résumé d’un paragraphe sur un ton professionnel. Une relance comme « détaille davantage la partie sur le xxxx » permet ensuite d’affiner.
2. Transformer un texte en liste ou en tableau
Inutile de découper les phrases à la main ou de se battre avec l’outil Tableau de Word. Sélectionnez le passage concerné, puis demandez par exemple une liste à puces, une liste numérotée ou un tableau à trois colonnes (Fonction, Avantage et Coût). Copilot affiche alors un aperçu. Si le résultat vous convient, un clic sur « Keep it » l’insère dans le document. Sinon, une nouvelle consigne suffit, comme « raccourcis les puces ».
3. Réorganiser les sections
Si la conclusion fonctionnerait mieux en introduction ou si l’ordre des parties gêne la lecture, Copilot peut déplacer les blocs à votre place. Vous pouvez être précis (« place la section Avantages après le Résumé ») ou lui laisser proposer un plan plus logique. Un aperçu de la nouvelle structure est présenté avant validation.
4. Importer du contenu depuis un autre fichier
Placez le curseur à l’endroit voulu, puis tapez une barre oblique dans le champ de discussion. La liste de vos fichiers récents sur OneDrive ou SharePoint s’affiche. Une fois le fichier choisi, vous pouvez demander d’intégrer les consignes de sécurité d’un manuel d’accueil, sur un ton plus détendu, ou de créer un tableau récapitulatif à partir d’un classeur Excel. Copilot reprend les informations et les adapte à la mise en forme du document en cours.
5. Trouver ou créer des images
L’assistant sait générer une illustration à partir d’une description ou suggérer une photo issue d’une banque d’images sous licence. Vous pouvez lui demander une image en rapport avec une section précise ou un bandeau à placer sous un titre. L’image apparaît dans le panneau. Pour l’insérer, placez le curseur dans le document puis cliquez sur le signe plus qui apparaît sur l’aperçu. Un clic droit sur l’image permet ensuite de régler l’habillage du texte.
6. Chercher des références et mettre en forme les citations
L’assistant peut proposer des sources fiables pour appuyer un passage sélectionné, ou retrouver dans vos fichiers internes le document qui fait référence sur un sujet. Il sait aussi convertir une liste de liens en bibliographie au format APA, classée par ordre alphabétique. Les adresses et les sources doivent être contrôlées une par une avant publication.
7. Obtenir des pistes d’amélioration
Après plusieurs heures de travail sur un texte, il est difficile de repérer les tournures lourdes ou les problèmes de structure. Copilot peut relire l’ensemble ou un passage et signaler ce qui pose problème, à condition de lui fixer un objectif. Par exemple, rendre le ton plus direct ou repérer les explications trop longues. Il propose en général des reformulations que vous pouvez insérer d’un clic.
8. Retrouver une information dans un long document
Dans un document volumineux, la recherche classique ne fonctionne pas toujours. Copilot répond à des questions comme « où est-il question du budget ? » ou « quelles sections parlent des risques de conformité, avec les numéros de page ? ». Des liens permettent souvent d’aller directement à l’endroit cité. Il peut aussi surligner tous les paragraphes consacrés à un thème.
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12 usages de Copilot dans Excel
Pour de meilleurs résultats, le fichier doit être au format .xlsx et enregistré sur OneDrive ou SharePoint, avec l’enregistrement automatique activé dans l’application de bureau. Les données doivent idéalement être organisées en tableau.
1. Nettoyer une feuille de calcul (mode agent)
Sur un fichier hérité d’un collègue ou importé d’un autre format, Copilot peut supprimer les doublons et les espaces en trop, mettre en évidence les valeurs manquantes ou convertir des nombres au format monétaire.
2. Générer des tableaux croisés dynamiques (mode agent)
Sélectionnez les données, ou citez-les dans votre demande, puis demandez un tableau croisé dynamique. Une consigne comme « analyse les billets d’avion et l’hôtel sous forme de tableau croisé » suffit.
3. Créer de nouvelles colonnes ou lignes (mode agent)
Vous pouvez demander l’ajout d’une colonne avec un titre et des valeurs données, ou le regroupement de données existantes dans un nouveau tableau, y compris sur une autre feuille.
4. Appliquer une mise en forme conditionnelle (mode agent)
Copilot peut proposer les cellules à mettre en valeur et les couleurs à utiliser, ou appliquer une règle précise, comme les valeurs supérieures à 1 000. Si le résultat ne convient pas, une demande de suivi permet d’inverser l’échelle de couleurs, par exemple.
5. Créer des graphiques (mode agent)
Cliquez dans le tableau, puis indiquez le type de graphique voulu et les données à représenter. Il est possible de demander que le graphique soit placé sur une nouvelle feuille.
6. Écrire une formule à partir d’une description (mode par défaut)
Si la syntaxe vous échappe, décrivez simplement le calcul attendu. Par exemple, faire le total des lignes 4, 5 et 10, ou ajouter 20 % à chaque ville de la ligne 7.
7. Comprendre une formule (mode par défaut)
Face à une formule que vous n’avez pas écrite, demandez à Copilot de la décomposer. Il peut aussi expliquer pourquoi elle ne fonctionne pas comme prévu, ce qui aide à repérer une erreur.
8. Repérer des tendances et des valeurs inhabituelles (mode par défaut)
L’assistant signale les données qui sortent du lot, ce qui aide à détecter des tendances ou des erreurs de saisie. Sur un fichier partagé, il peut aussi vérifier les modifications qui paraissent étranges.
9. Résumer une feuille (mode agent)
Copilot peut expliquer à quoi sert un fichier et dégager quelques enseignements. Il peut aussi préparer un texte pour un e-mail, avec un lien qui ouvre un brouillon dans Outlook.
10. Simuler des scénarios (mode agent)
Vous pouvez tester des hypothèses, par exemple recalculer chaque valeur à 80 % ou ajouter 200 dollars à chaque poste, avec le résultat dans un nouveau tableau sur une autre feuille.
11. Utiliser la fonction COPILOT dans une cellule (mode par défaut)
Excel dispose d’une fonction dédiée, dont la syntaxe est =COPILOT(“votre consigne”; A1:D10). Le texte de la consigne est placé entre guillemets, suivi de la plage de cellules à traiter, par exemple =COPILOT(“Résume”; B2:G2). Le résultat se met à jour quand les données changent.
12. Lancer une analyse avancée avec Python (mode agent)
Copilot peut utiliser Python directement dans Excel pour des analyses que les formules classiques gèrent mal, comme des statistiques, des simulations ou des graphiques plus élaborés. Le code est exécuté par l’assistant et le résultat s’affiche dans le classeur, sans quitter le fichier. Il suffit de demander l’usage de Python dans la consigne, par exemple « utilise Python pour repérer les clients dont le chiffre d’affaires a progressé entre 2024 et 2025 et présente-les dans un graphique ». Copilot peut aussi y recourir de lui-même quand la demande s’y prête.
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10 usages de Copilot dans PowerPoint
Dans PowerPoint, Copilot peut générer une trame, résumer un diaporama ou préparer les notes d’orateur.
1. Créer une trame de présentation
Pour démarrer un nouveau diaporama, indiquez le nombre de diapositives, le sujet, le public et le ton. Par exemple, six diapositives sur le chiffre d’affaires du premier trimestre, destinées à l’équipe commerciale. Copilot peut poser quelques questions sur le style visuel et le niveau de détail, puis génère une trame avec des données factices à remplacer.
2. Ajouter à une diapositive du contenu d’un document
Pour créer une seule diapositive, joignez le fichier et précisez le sujet, par exemple le budget du projet avec les prévisions du premier trimestre, ou uniquement la partie financière du document.
3. Générer une présentation à partir d’un document
Joignez un fichier Word, Excel ou PDF grâce au signe plus en bas du panneau. Le résultat est meilleur avec un document structuré par des titres, comme un rapport ou une proposition de projet. Avec une licence professionnelle, jusqu’à 5 fichiers peuvent être utilisés. Si votre entreprise possède un modèle à ses couleurs, ouvrez-le avant de lancer la demande pour que Copilot le reprenne.
4. Retravailler le texte des diapositives
Sélectionnez le texte dans une zone, puis cliquez sur « Edit with Copilot / Modifier avec Copilot ». Le menu propose des options prédéfinies comme Condense ou Make professional, ou un champ pour saisir votre propre consigne. La modification s’applique à toute la zone de texte, il faut donc isoler un passage dans une zone séparée pour ne traiter que celui-ci. Vous pouvez aussi demander d’alléger toute la présentation.
5. Trouver ou créer une image
Copilot peut chercher une photo de stock ou une image dans la bibliothèque de votre organisation, ou en générer une avec Microsoft Designer à partir d’une description détaillée.
6. Résumer une présentation
La demande « résume cette présentation » donne une vue d’ensemble, utile avant une réunion ou pour parcourir le fichier d’un collègue. Copilot peut aussi signaler les diapositives clés.
7. Compléter la présentation avec de nouvelles diapositives
Indiquez l’emplacement exact, par exemple après la diapositive 3 sur les avantages concurrentiels, ou une diapositive de transition entre la 11 et la 12. Copilot s’appuie sur les diapositives voisines pour construire la nouvelle.
8. Poser des questions sur le contenu
Les actions à mener, le budget annoncé ou tout autre point peuvent être interrogés directement. Si l’assistant ne trouve rien, c’est un indice que l’information manque peut-être dans le diaporama. Vous pouvez aussi lui demander quelles diapositives sont faibles, quelles transitions sont maladroites ou quels points mériteraient d’être mis en avant.
9. Se repérer dans un diaporama long
Une demande comme « montre-moi les diapositives sur le calendrier du projet » renvoie une liste de liens cliquables qui mènent directement aux bonnes pages.
10. Rédiger des notes d’orateur et une FAQ
Copilot peut écrire les notes de chaque diapositive, avec par exemple un point à développer par page. Il peut aussi préparer une FAQ, qu’il placera dans les notes sur une diapositive finale ou ailleurs selon votre choix.
Les usages les plus intéressants de Copilot concernent le tri, la mise en forme et la recherche d’informations, bien plus que l’écriture pure. Quel que soit le modèle choisi, chaque résultat doit être relu, puisque les erreurs de chiffres ou de sources restent possibles. Plus la demande est précise, avec un objectif, un public et des cellules ou des pages désignées, meilleure sera la réponse.