Signature électronique : 15 outils pour signer vos documents en ligne (Gratuits & Payants)

Fini le temps où il fallait imprimer, signer à la main et scanner un document. Aujourd’hui, tout peut se faire en ligne en quelques clics, grâce à la signature électronique. Pratique, rapide et sûre, elle devient indispensable pour les entreprises et même les particuliers.

Mais concrètement, qu’est-ce que c’est ? Pourquoi s’y mettre ? Quels sont les meilleurs outils de signature électronique. Voici tout ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce que la signature électronique ?

La signature électronique, c’est l’équivalent numérique de votre signature manuscrite. Mais contrairement à un simple gribouillage fait sur un écran, elle est beaucoup plus sécurisée et juridiquement reconnue.

En gros, elle garantit trois choses essentielles :

L’intégrité : le document n’a pas été modifié après votre signature.
L’authenticité : on peut vérifier que c’est bien vous qui l’avez signé.
Le consentement : elle prouve que vous êtes d’accord avec le contenu.

Une bonne signature électronique est aussi :

Inaltérable : une fois signée, personne ne peut changer le document.
Infalsifiable : impossible de se faire passer pour vous.
Irrévocable : une fois signé, pas de marche arrière possible.

Pourquoi utiliser la signature électronique ?

Honnêtement, elle simplifie la vie. Plus besoin de jongler avec des imprimantes ou de perdre du temps en envois postaux.

Rapide : vous signez en quelques secondes, où que vous soyez.
Pratique : tout se fait depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Suivi en temps réel : vous savez qui a signé, et vous pouvez relancer les retardataires.
Économique : moins de papier, moins d’encre, plus besoin d’envois coûteux.
Sécurisé : vos données sont protégées par des outils fiables et reconnus.
Écolo : moins de papier, c’est bon pour la planète !

Et en plus, ça améliore l’expérience des clients et des collaborateurs. Plus simple, plus rapide, plus efficace.

Intégrer la signature électronique à votre quotidien

Adopter la signature électronique, c’est moderniser votre façon de travailler. Que ce soit pour signer des contrats, des devis ou des documents juridiques, les outils de signature en ligne s’intègrent facilement à vos logiciels habituels.

C’est aussi un pas vers la transformation numérique. Vous gagnez du temps, de l’argent, et vous montrez à vos partenaires et clients que vous êtes dans l’air du temps.

Les 15 meilleurs outils de signature électronique

Voici une sélection des outils les plus performants pour signer vos contrats, factures ou autres documents, en ligne, de manière simple et sécurisée.

1. DocuSign

DocuSign est souvent cité comme la référence en matière de signature électronique. Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités complètes en font un choix de premier ordre pour les particuliers comme pour les entreprises.

Pourquoi choisir DocuSign ?

Prise en main rapide : Inscrivez-vous, téléchargez votre document et envoyez-le pour signature en quelques minutes.
Suivi efficace : Idéal pour les entreprises gérant de nombreux contrats ou clients. Les tableaux de bord et rapports vous permettent de garder une vue d’ensemble.
Options avancées : Modèles personnalisables, envois groupés et intégration avec des outils comme Zapier pour automatiser vos processus.

Prix : À partir de 9 €/mois pour un plan personnel (limité à 5 documents par mois). Le plan Standard, à 23 €/mois, propose des options illimitées.

Points forts :

Facile à utiliser.

Adapté à tous les volumes d’utilisation.

Points faibles :

L’offre d’entrée de gamme est restreinte en nombre de signatures.

2. Xodo Sign (anciennement Eversign)

Xodo Sign, rebaptisé depuis peu, est une solution accessible qui met l’accent sur la sécurité et la flexibilité.

Les atouts de Xodo Sign :

Sécurité maximale : Données chiffrées et infrastructure hautement surveillée.
Polyvalence : Fonctionne sur tous les appareils, sans compromis sur la simplicité.
Version gratuite : Signer et envoyer des documents sans frais.

Prix : La version payante débute à 9,99 $/mois.

Points forts :

Solution gratuite pour un usage ponctuel.
Idéal pour les entreprises soucieuses de la confidentialité.

3. Adobe Sign

Adobe Sign est une solution robuste, pensée pour les professionnels ayant des besoins avancés. Issu du géant Adobe, ce logiciel se distingue par son intégration étroite avec les fichiers PDF.

Pourquoi Adobe Sign ?

Processus automatisés : Transformez vos signatures manuscrites en flux numériques sécurisés.
Suivi en temps réel : Consultez le statut de vos documents sans effort.
Accessibilité : Fonctionne sur smartphones, tablettes et via API.

Prix : À partir de 17,99 €/mois HT.

Points forts :

Parfait pour les workflows complexes.
Synchronisation avec les outils Adobe.

4. Yousign

Yousign, acteur français, séduit par son interface intuitive et sa compatibilité avec les outils des PME et grandes entreprises.

Avantages de Yousign :

Solution collaborative : Idéal pour les équipes grâce à une API performante.
Simplicité : Interface claire et accessible, même pour les novices.

Prix : Version gratuite (2 documents par mois), puis abonnement à partir de 9 €/mois.

Points forts :

Made in France, avec une conformité totale aux normes locales.
Adapté aux petites comme aux grandes structures.

5. Signaturit

Signaturit, d’origine espagnole, propose une approche innovante pour garantir l’intégrité des signatures et l’identité des signataires.

Pourquoi choisir Signaturit ?

Sécurité avancée : Validation des documents avec une méthode unique.
Multilingue : Parfait pour les entreprises internationales.

Prix : À partir de 33 €/mois HT.

Points forts :

Outil complet et sécurisé.
Présence en France avec un support local.

6. DottedSign

DottedSign est une plateforme cloud simple d’utilisation, idéale pour les entreprises de toutes tailles et secteurs. Elle permet de signer des documents en ligne, de gérer des modèles personnalisés et d’assurer un suivi efficace des signatures.

Fonctionnalités principales :

Gestion des documents : Importez, créez et personnalisez vos modèles de signature.
Suivi automatique : Des rappels peuvent être configurés pour garder un œil sur l’avancement des signatures.
Fusion de documents : Regroupez plusieurs fichiers pour les faire signer en une seule action.
Sécurité et conformité : Authentification par mot de passe, signature numérique certifiée, et conformité aux normes RGPD et ISO 27001.

Tarifs :

Gratuit : signatures illimitées pour un utilisateur avec un envoi de 3 documents par mois.
8 $/mois : signatures illimitées, intégrations avec Google Workspace, Zapier, et plus.
18 $/mois : fonctionnalités avancées comme l’envoi groupé et la personnalisation de la marque.

7. VIALINK

VIALINK est un éditeur français qui propose un service de signature électronique conforme aux normes européennes. C’est un outil simple et sécurisé, accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Pourquoi choisir VIALINK ?

Conformité eIDAS : Permet de signer des documents avec différents niveaux de sécurité, allant de la signature simple à la signature avancée avec certificat qualifié.
Suivi en temps réel : Suivez l’avancement des signatures et relancez les signataires directement depuis la plateforme.
Sécurité renforcée : Les documents sont archivés de manière sécurisée sur des serveurs en France.

Tarifs :

VIALINK propose des offres personnalisées en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise (signatures simples, avancées, API, etc.).

8. Signaturely

Signaturely se distingue par sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités adaptées aux petites et moyennes entreprises. Vous pouvez suivre l’état des signatures en temps réel et intégrer l’outil avec des services comme Google Drive et Dropbox.

Les atouts de Signaturely :

Collaboration simplifiée : Partagez facilement vos documents avec les signataires et obtenez leurs signatures en quelques clics.
Modèles de documents : Créez des modèles pour les documents récurrents.
Notifications en temps réel : Recevez des alertes pour les signatures manquantes.

Tarifs :

Version gratuite : limitée à 3 signatures par mois.
À partir de 10 $/mois : pour un usage illimité et des fonctionnalités avancées.

9. PandaDoc

PandaDoc est une solution robuste qui va au-delà de la signature électronique. Elle permet de créer, gérer et signer des documents tels que des devis, contrats ou propositions, tout en offrant une intégration parfaite avec des outils tiers.

Pourquoi choisir PandaDoc ?

Création de documents rapide : Utilisez des modèles personnalisables et une bibliothèque de documents réutilisables.
Sécurité et conformité : PandaDoc est conforme aux normes HIPAA, SOC 2 Type II, eIDAS, et RGPD.
Intégrations multiples : Connectez PandaDoc à des services comme Dropbox et HubSpot pour une productivité accrue.

Tarifs :

PandaDoc offre un accès gratuit et illimité à son module de signature électronique, avec des fonctionnalités avancées disponibles dans ses plans payants.

10. Dropbox Sign

Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est une solution de signature électronique directement intégrée à la plateforme Dropbox. Elle permet de signer des documents rapidement et de les stocker en toute sécurité dans le cloud.

Fonctionnalités principales :

Modèles personnalisés : Créez des modèles pour les documents que vous utilisez fréquemment.
Signature mobile : Signez vos documents depuis n’importe quel appareil mobile.
Stockage sécurisé : Conservez les documents signés dans votre compte Dropbox pour un accès facile et sécurisé.

Idéal pour : Les entreprises cherchant une solution simple, rapide et intégrée à un environnement de travail collaboratif basé sur Dropbox.

11. Oodrive Sign

Oodrive Sign est une plateforme de signature électronique qui répond aux besoins des entreprises de toutes tailles, avec une attention particulière à la conformité aux réglementations européennes. Elle propose différents niveaux de sécurité, de la signature simple à la signature qualifiée.

Fonctionnalités principales :

Interface intuitive : Glissez-déposez vos documents et sélectionnez les signataires en quelques clics.
Signature en face-à-face ou à distance : La plateforme permet de signer les documents en ligne ou en personne.
Conformité eIDAS : Supporte les signatures simples, avancées et qualifiées, garantissant la validité juridique des documents.

Idéal pour : Les entreprises recherchant une solution sécurisée et flexible, adaptée aux exigences légales strictes.

12. SignNow

SignNow est une solution de signature électronique idéale pour les petites équipes qui ont besoin de collaborer sur des documents tout en maîtrisant leurs coûts. Avec un plan Business à partir de 8 $/mois/utilisateur, elle offre un excellent rapport qualité-prix.

Fonctionnalités principales :

Plan d’équipe abordable : Profitez d’un tarif attractif pour les petites entreprises et équipes.
Modèles illimités : Créez autant de modèles que nécessaire pour différents types de documents.
Intégration avec Zapier : Automatisez vos flux de travail en connectant SignNow à d’autres outils comme Google Sheets ou Trainerize.

Idéal pour : Les petites entreprises ayant besoin d’un outil économique et efficace pour signer des documents en équipe.

13. OneSpan

OneSpan est une plateforme dédiée à la signature électronique, qui met l’accent sur la sécurité et la vérification de l’identité des signataires. Elle est idéale pour les entreprises qui gèrent des documents à haut risque et nécessitent une validation stricte.

Fonctionnalités principales :

Vérification d’identité : Intégrez une vérification d’identité pour garantir l’authenticité des signataires.
Automatisation des processus : Simplifiez les workflows grâce à des automatisations et des intégrations avec d’autres logiciels.

Idéal pour : Les entreprises ayant des exigences de sécurité élevées pour la gestion de leurs contrats et documents sensibles.

14. SignWell

SignWell (anciennement Docsketch) se distingue par sa simplicité et son plan gratuit permettant de signer jusqu’à trois documents par mois. Son interface moderne et intuitive facilite l’ajout de champs de signature et l’envoi de documents.

Fonctionnalités principales :

Plan gratuit : Idéal pour les petites entreprises ou les utilisateurs occasionnels avec un nombre limité de documents à signer chaque mois.
Modèles et personnalisation : Créez des modèles pour gagner du temps et personnalisez vos documents facilement.
Automatisation via Zapier : Connectez SignWell à d’autres outils pour automatiser certaines tâches.

Tarifs :

Gratuit pour 3 documents par mois.
À partir de 10 $/mois pour un plan avec documents illimités et plus de fonctionnalités.

Idéal pour : Les petites entreprises qui ont besoin d’une solution simple et abordable pour signer des documents sans fonctionnalités complexes.

15. VeriDoc Sign

VeriDoc Sign est une solution de signature électronique qui se distingue par son utilisation de la blockchain pour assurer l’authenticité et l’intégrité des documents. Grâce à cette technologie, chaque signature numérique et chaque document signé sont vérifiés et protégés contre toute falsification, garantissant ainsi leur légitimité et leur sécurité.

Avantages de VeriDoc Sign

Sécurité renforcée : La technologie blockchain assure l’authentification des documents signés, protégeant leur intégrité et garantissant qu’ils n’ont pas été modifiés après leur signature.
Accessibilité : Vous pouvez signer des documents depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui facilite la gestion à distance des documents.
Assistance 24/7 : Le service client est disponible en permanence pour répondre à vos questions et résoudre tout problème.
Essai gratuit : Testez la solution gratuitement pendant 10 jours pour évaluer ses fonctionnalités avant de vous engager.

Tarifs de VeriDoc Sign

Plan standard : 30 $ / mois
Plan pro : 100 $ / mois

FAQ – Tout savoir sur la signature électronique

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

C’est juste la version numérique de votre signature. Au lieu de signer sur du papier, vous le faites en ligne, depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette. C’est tout aussi légal que la signature manuscrite.

Les signatures électroniques sont-elles vraiment légales ?

Oui, elles le sont dans presque tous les cas, tant que vous suivez les règles en place, comme celles du règlement eIDAS en Europe. Mais parfois, il faudra peut-être vérifier l’identité de la personne qui signe.

Une signature électronique, c’est aussi sécurisé qu’une signature sur papier ?

Absolument. Les signatures électroniques sont super sécurisées. Elles utilisent des technologies comme le chiffrement pour garantir que le document ne change pas et pour vérifier que la personne qui signe est bien celle qu’elle prétend être.

Comment je fais pour signer un document électroniquement ?

C’est simple. Vous téléchargez votre document sur une plateforme de signature, puis vous apposez votre signature à l’aide de votre souris, stylet, ou même avec votre doigt sur un écran tactile.

Est-ce qu’on peut vérifier qu’une signature électronique est authentique ?

Oui, il existe des moyens de confirmer l’authenticité d’une signature électronique. Par exemple, certaines plateformes vous permettent de vérifier l’identité de la personne qui signe, en ligne ou en face à face.

Quels documents peut-on signer électroniquement ?

Vous pouvez signer tout type de document en PDF : contrats, devis, factures, accords de confidentialité, etc.

Je peux annuler une signature électronique ?

Une fois qu’un document est signé et validé, il est difficile de revenir en arrière. Mais si les conditions le permettent, il peut y avoir des possibilités avant que tout soit finalisé.

Les signatures électroniques sont-elles valables partout dans le monde ?

Oui, beaucoup de pays acceptent la signature électronique. En Europe et aux États-Unis, c’est même la norme. Mais comme les lois varient un peu, il est toujours préférable de vérifier les règles locales.

Faut-il un logiciel spécial pour signer électroniquement ?

Pas du tout. Vous pouvez utiliser des plateformes de signature en ligne via votre navigateur. Pas besoin de télécharger quoi que ce soit. Tant que vous avez une connexion Internet, tout roule.

Combien ça coûte, un service de signature électronique ?

Ça dépend de la plateforme. Beaucoup offrent des plans gratuits pour les fonctions de base. Les versions payantes, qui offrent plus de fonctionnalités, coûtent généralement entre 10 et 30 $ par mois.

Signature électronique : 15 outils pour signer vos documents en ligne (Gratuits & Payants)

Qu’est-ce que la signature électronique ?

Pourquoi utiliser la signature électronique ?

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