Vous utilisez peut-être WordPress tous les jours pour publier des articles, gérer des produits ou mettre à jour des pages. Pourtant, il existe sans doute plein de fonctionnalités que vous ne connaissez pas encore.
Derrière le tableau de bord familier de WordPress se cachent de nombreuses options capables de vous faire gagner du temps, d’améliorer les performances de votre site et de rendre votre travail beaucoup plus fluide.
Voici donc 12 fonctionnalités de WordPress qui existent depuis des années et que vous n’avez probablement jamais utilisées.
L’onglet « Options de l’écran »
En haut à droite du tableau de bord WordPress, il y a un petit bouton appelé « Options de l’écran » sur lequel la plupart des utilisateurs ne cliquent jamais.
Il permet d’afficher ou de masquer certains éléments de l’interface. Par exemple, lorsque vous êtes sur la page « Tous les articles », vous pouvez activer ou désactiver l’affichage des options comme les catégories, les étiquettes, les commentaires, l’image mise en avant ou encore les liens internes émis.
L’intérêt est que vous contrôlez entièrement votre espace de travail. Si vous n’aimez pas les interfaces encombrées, cachez ce dont vous n’avez pas besoin. Si vous avez besoin de plus d’options, activez-les en un clic.
C’est particulièrement pratique si vous souhaitez une interface épurée pour des clients ou pour de nouveaux membres de l’équipe.
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La fonction « Révisions »
Vous est-il déjà arrivé de cliquer trop vite sur « Mettre à jour » et de perdre votre brouillon original ? WordPress a prévu le coup.
Chaque modification d’un article ou d’une page est automatiquement enregistrée sous forme de versions, appelées « révisions ».
Pour y accéder, ouvrez un article, regardez dans la colonne de droite, puis cliquez sur « Révisions » et sur le nombre affiché, par exemple (3).
Vous pouvez ainsi consulter les versions précédentes de votre contenu et y revenir à tout moment.
C’est très pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même article ou si une grosse erreur est faite lors de l’édition.
Articles épinglés
Vous voulez qu’un article reste en haut de votre blog, même lorsque vous publiez de nouveaux contenus ? Il existe une option prévue pour ça.
Pour l’utiliser, ouvrez l’article concerné, allez dans la section « État » dans la colonne de droite, puis cochez la case « Épinglé ».
C’est idéal pour mettre en avant une annonce, un guide ou un article populaire que vous ne voulez pas voir disparaître sous les nouvelles publications.
Beaucoup utilisent des plugins pour faire ça, alors que WordPress intègre déjà cette fonctionnalité.
Raccourcis cachés dans l’éditeur
Si vous voulez créer du contenu plus vite, WordPress propose plusieurs raccourcis clavier et astuces directement dans l’éditeur.
Par exemple, taper / permet d’insérer rapidement des blocs, Ctrl + Shift + Alt + M fait basculer entre l’éditeur visuel et l’éditeur de code, et Shift + Alt + H affiche la liste complète des raccourcis.
Ces petites astuces peuvent vous faire gagner énormément de temps et font la différence entre un utilisateur occasionnel et un utilisateur avancé.
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Modification rapide
Cette option peut vous faire gagner beaucoup de temps car elle permet de modifier plusieurs informations d’un article sans avoir à l’ouvrir.
Pour l’utiliser, allez dans Articles > Tous les articles, survolez l’une de vos publications, puis cliquez sur Modification rapide.
Vous pouvez alors changer le titre, le slug, l’auteur, les catégories, les étiquettes, le statut de publication, et bien plus encore.
Si vous devez mettre à jour des dizaines d’articles, ajouter des catégories ou ajuster des dates, la modification rapide peut vraiment faire la différence.
Édition d’images intégrée
Vous n’avez pas toujours besoin de Photoshop ou Canva pour de petites retouches. WordPress a son propre éditeur.
Vous pouvez recadrer, redimensionner, faire pivoter ou retourner vos images directement dans WordPress.
Pour l’utiliser, allez dans Médias > Bibliothèque, cliquez sur une image puis Éditer l’image.
C’est très pratique si vous voulez juste redimensionner une photo pour les performances ou créer une miniature.
Ajouter un extrait personnalisé
La plupart des utilisateurs laissent leur thème générer automatiquement les résumés d’articles, mais vous pouvez aussi les créer vous-même.
L’extrait est un résumé que vous écrivez et qui apparaît dans les listes d’articles et les flux RSS. Pour le remplir, ouvrez l’éditeur d’article, allez dans la colonne de droite et cliquez sur Ajouter un extrait…
Cette option rend votre blog plus clair et vous permet de choisir exactement ce que vos lecteurs voient dans les aperçus.
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Voir le nombre de mots et les statistiques
WordPress fournit un outil très pratique pour suivre la longueur et la structure de vos articles.
En haut de l’éditeur, cliquez sur les 3 barres “vue d’ensemble du document”. Et cliquer sur structure. Vous verrez apparaître :
- Le nombre de mots de votre article
- Le nombre de caracteres
- Temps de lecture
- Et la structure generale de l’article
Cela permet de vérifier rapidement si votre article atteint la taille souhaitée, de mieux gérer la structure et de garder une vue d’ensemble sur votre contenu.
Ajouter des liens internes rapidement
WordPress facilite le maillage interne de votre site directement depuis l’éditeur.
Il suffit de sélectionner un mot ou une expression dans votre texte, puis de cliquer sur l’icône en forme de lien dans la barre d’outils. Ensuite, tapez un mot, et WordPress vous proposera les articles déjà publiés qui contiennent ce terme.
Vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’une des suggestions pour créer un lien interne, sans avoir à copier-coller d’URL.
Programmer vos articles à l’avance
Pour tenir un rythme régulier sur un blog, il n’est pas nécessaire de rester éveillé jusqu’à minuit pour cliquer sur Publier.
Vous pouvez choisir une date et une heure future pour que vos articles se publient automatiquement. Dans l’éditeur d’article, sous Publier, il suffit de modifier la date et l’heure.
C’est idéal pour les entreprises qui ciblent plusieurs fuseaux horaires ou pour les blogueurs qui planifient leur contenu à l’avance.
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Protéger une page ou un article
WordPress permet de contrôler facilement qui peut voir vos pages ou articles. Dans la colonne de publication, vous avez la possibilité de protéger un contenu par un mot de passe ou de le rendre privé.
- Page protégée par mot de passe : le visiteur doit entrer le mot de passe que vous avez défini pour accéder au contenu.
- Page privée : seuls les administrateurs et éditeurs de votre site peuvent voir cette page.
Cette fonctionnalité est très pratique pour les contenus internes, les documents réservés à votre équipe ou les pages destinées à des clients.
L’outil Santé du site
L’outil Santé analyse votre site et détecte les problèmes de sécurité ou de performance. Vous le trouverez dans Outils > Santé du site.
Il vérifie la version de PHP, le HTTPS, les plugins recommandés, les mises à jour automatiques, et bien plus encore.
Cet outil fournit un score de santé pour votre site et propose des recommandations concrètes pour le maintenir sûr et rapide.
Si vous ne souhaitez pas payer pour un audit externe, cette fonction gratuite est un excellent point de départ.
Maintenant que vous connaissez ces 12 fonctionnalités WordPress, essayez-les directement dans votre propre tableau de bord. Vous verrez à quel point ce CMS peut devenir efficace et agréable à utiliser.
FAQ
Peut-on désactiver un article programmé ?
Oui, vous pouvez changer la date de publication ou revenir à « brouillon » à tout moment avant la publication.
Pourquoi utiliser un extrait personnalisé plutôt que celui généré automatiquement ?
Cela vous permet de contrôler exactement ce que vos lecteurs voient et de rendre votre blog plus clair et attractif.
Quels sont les meilleurs raccourcis WordPress pour gagner du temps dans l’éditeur ?
WordPress propose plusieurs raccourcis clavier très pratiques :
- / : insérer rapidement un bloc dans l’éditeur.
- Ctrl + Shift + Alt + M : basculer entre l’éditeur visuel et l’éditeur de code.
- Shift + Alt + H : afficher la liste complète des raccourcis disponibles.
- Ctrl + B : mettre le texte sélectionné en gras.
- Ctrl + I : mettre le texte sélectionné en italique.
- Ctrl + K : ajouter ou modifier un lien sur le texte sélectionné.
Ces raccourcis permettent de créer et éditer vos articles beaucoup plus rapidement, surtout si vous publiez régulièrement.
Quelle différence entre un article privé et un article protégé par mot de passe ?
Un article privé n’est visible que par les administrateurs et éditeurs. Un article protégé par mot de passe peut être consulté par tout lecteur disposant du mot de passe.
